Головне управління ДПС інформує
Податкова адреса має бути актуальною: чому важливо своєчасно повідомляти ДПС про зміну місця проживання
Головне управління ДПС нагадує громадянам, що одним із найважливіших обов'язків платника податків є своєчасне повідомлення контролюючого органу про зміну місця проживання (податкової адреси).
Податкова адреса фізичної особи є одним із ключових реквізитів Державного реєстру фізичних осіб - платників податків. Саме вона використовується для належного податкового обліку, надсилання офіційної кореспонденції, надання адміністративних послуг та забезпечення коректної взаємодії між державними інформаційними системами.
Відповідно до пункту 70.7 статті 70 Податкового кодексу України, у разі зміни даних, що вносяться до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків, громадянин зобов'язаний протягом одного місяця з дня виникнення таких змін подати до контролюючого органу заяву за формою № 5ДР.
Чому важливо своєчасно оновити податкову адресу?
Актуальна інформація про місце проживання дозволяє:
- забезпечити правильний податковий облік платника;
- своєчасно отримувати документи та повідомлення від контролюючих органів;
- уникнути розбіжностей між державними реєстрами;
- безперешкодно отримувати адміністративні та інші державні послуги;
- оперативно оформлювати документи, пов'язані з працевлаштуванням, соціальними виплатами, пенсійним забезпеченням, спадкуванням та іншими юридично значущими процедурами.
Наявність застарілої інформації про місце проживання може ускладнити отримання офіційної кореспонденції від контролюючих органів та призвести до затримок під час надання окремих адміністративних послуг.
Як повідомити про зміну адреси?
Для внесення змін необхідно подати заяву за формою № 5ДР:
- особисто до будь-якого контролюючого органу ДПС;
- через уповноваженого представника;
- в електронному вигляді через Електронний кабінет платника із використанням кваліфікованого електронного підпису або інших засобів електронної ідентифікації.
Разом із заявою подаються документи, що посвідчують особу, а також документи, які підтверджують зміну місця проживання (за наявності).
Зміна місця проживання часто залишається поза увагою громадян, хоча саме актуальність податкової адреси є важливою умовою належної взаємодії платника податків із контролюючими органами.
Якщо після реєстрації нового місця проживання до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків не внесено відповідні зміни, рекомендуємо не зволікати та подати заяву за формою № 5ДР. Це займе небагато часу, проте дозволить уникнути можливих незручностей у майбутньому.
Порядок внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків визначено статтею 70 Податкового кодексу України та Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 (зі змінами).
Актуальні дані в Державному реєстрі фізичних осіб - запорука якісного надання адміністративних послуг
Головне управління ДПС нагадує, що громадяни зобов'язані своєчасно повідомляти контролюючі органи про зміну своїх облікових даних шляхом подання Заяви про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків за формою № 5ДР.
Відповідно до статті 70 Податкового кодексу України та розділу IX Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, у разі зміни персональних даних фізична особа зобов'язана протягом одного місяця з дня виникнення таких змін подати до контролюючого органу заяву за формою № 5ДР.
Заява подається у разі зміни:
- прізвища, власного імені чи по батькові (за наявності);
- місця проживання (податкової адреси);
- реквізитів документа, що посвідчує особу;
- інших персональних даних, які містяться у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків.
Своєчасне оновлення інформації забезпечує коректність даних у державних інформаційних ресурсах та дозволяє безперешкодно:
- отримувати адміністративні й державні послуги;
- оформлювати соціальні виплати, пенсії та інші види державної підтримки;
- укладати трудові договори;
- відкривати банківські рахунки;
- отримувати довідки про реєстраційний номер облікової картки платника податків та інші документи.
Подати заяву за формою № 5ДР можна:
- особисто до будь-якого контролюючого органу ДПС незалежно від місця проживання;
- через представника за наявності належним чином оформленої довіреності;
- в електронному вигляді через Електронний кабінет платника із використанням кваліфікованого електронного підпису або засобів електронної ідентифікації.
Для внесення змін необхідно пред'явити документ, що посвідчує особу, та документи, які підтверджують відповідні зміни (свідоцтво про шлюб, рішення про зміну імені, документ про реєстрацію місця проживання тощо).
Контролюючий орган вносить зміни до Державного реєстру протягом трьох робочих днів після отримання заяви та підтвердних документів.
Звертаємо увагу: своєчасне оновлення персональних даних допоможе уникнути непорозумінь під час отримання адміністративних послуг, здійснення фінансових операцій та взаємодії з державними органами.
Нагадуємо: актуальні відомості у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків є запорукою швидкого та якісного отримання послуг і правильного податкового обліку.
Коли необхідно подавати заяву за формою № 5ДР та чому важливо своєчасно оновлювати свої дані?
Державний реєстр фізичних осіб - платників податків містить актуальні відомості про кожного платника податків. Відповідно до вимог Податкового кодексу України, у разі зміни персональних даних громадяни зобов'язані повідомити про це податковий орган шляхом подання заяви за формою № 5ДР.
У яких випадках необхідно подати заяву за формою № 5ДР?
Заява подається, якщо відбулися зміни у відомостях, що містяться в Державному реєстрі, зокрема:
- зміна прізвища, імені або по батькові;
- зміна місця проживання (податкової адреси);
- отримання нового документа, що посвідчує особу (наприклад, ID-картки або нового паспорта);
- зміна реквізитів документа, що посвідчує особу;
- виправлення помилок або неточностей у персональних даних;
- інші зміни, що впливають на відомості, внесені до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків.
Подати заяву необхідно протягом одного місяця з дня виникнення таких змін.
Чому важливо своєчасно оновлювати свої дані?
Актуальні дані в Державному реєстрі необхідні для:
- правильного обліку платника податків;
- отримання адміністративних та державних послуг;
- коректного оформлення трудових відносин;
- відкриття банківських рахунків та проведення фінансових операцій;
- оформлення спадщини, соціальних виплат, пенсій та інших державних гарантій;
- уникнення розбіжностей між відомостями різних державних реєстрів.
Несвоєчасне внесення змін може призвести до труднощів під час отримання окремих адміністративних послуг або оформлення документів.
Як подати заяву за формою № 5ДР?
Подати заяву можна одним із таких способів:
- Особисто
- до контролюючого органу за місцем проживання (податковою адресою);
- або до будь-якого контролюючого органу незалежно від місця проживання.
- В електронному вигляді
- через ^игІНЕлектронний кабінет nлатникаHturn0search2^;
- через мобільний застосунок «Дія» (для громадян України) з додаванням електронних копій підтвердних документів.
Для внесення змін використовуються:
- документ, що посвідчує особу;
- документи, які підтверджують зміни (свідоцтво про шлюб, рішення про зміну імені, довідка про реєстрацію місця проживання тощо).
Якщо документи видані іноземною мовою, необхідно подати їх переклад українською мовою, засвідчений у встановленому законодавством порядку.
Податковий орган вносить зміни до Державного реєстру, як правило, протягом трьох робочих днів з дня, що настає після подання заяви.
Своєчасне оновлення персональних даних у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків допомагає уникнути непорозумінь під час отримання державних, адміністративних та фінансових послуг і забезпечує коректність інформації про платника податків у державних інформаційних системах.
